CONCEPTO DE PROYECTO

Generalmente el término proyecto se relaciona con la idea o el deseo de hacer algo. El proyecto puede constituirse en una actitud, y en este caso se relaciona con una idea o una intención. También puede ser una actividad, en tal caso se relaciona con un diseño, un esquema o un bosquejo. De cualquier manera es un proceso de ordenamiento mental que disciplina metódicamente el qué hacer del individuo.

• Un proyecto es un modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de recursos, de tiempo de ejecución y de resultados esperados

• Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema, tendiente a resolver una necesidad humana

• Un proyecto es un conjunto de medios ejecutados de forma coordinada, con el propósito de alcanzar un objetivo fijado de antemano

• Un proyecto es la compilación de antecedentes y elementos de diagnóstico que permiten planear, concluir y recomendar las acciones que se deben llevar a cabo para materializar una idea.

TIPOS DE PROYECTOS

Existen varios tipos de proyectos

Proyectos Agropecuarios:

Estos proyectos abarcan todo el área de la producción animal y vegetal, así se tienen proyectos agrícolas ya sea para cultivos de larga vida como el café, y proyectos de ciclo corto como el algodón. Mientras que los proyectos de origen animal se refieren a la producción de leche, granjas avícolas, etc.

Proyectos industriales:

Estos proyectos están constituidos por la manufactura, una combinación entre hombre y maquina, y se caracterizan porque compran o adquieren la materia prima en el mercado nacional o internacional, haciendo uso de máquinas y equipo para lograr la transformación.

Proyectos Agro-Industriales.

Se entiende por agroindustria y más propiamente industria agropecuaria a “aquella actividad productiva que añade los primeros procesos industriales a productos de origen agropecuario”.

Proyecto de Infraestructura Económica.

Están constituidos por aquellos que dan a la actividad económica ciertos bienes o servicios como: Energía eléctrica, Transporte y comunicaciones, construcción, ferrocarriles, puertos y navegación, centrales eléctricas, sistema de telecomunicaciones y de información.

Proyectos de infraestructura Social.

El objetivo es atender las necesidades básicas de la población como: salud, educación, abastecimiento de agua, viviendas y líquidos residuales, sistemas de recolección y disposición de residuos sólidos (relleno sanitario e incineración) y ordenamiento espacial urbano y rural.

Proyectos de Servicio.

Son aquellos que prestan servicios de carácter personal, material o técnico, tanto a nivel profesional o a través de instituciones. Incluye consultorías, investigaciones técnicas, comercialización de productos y servicios sociales que no estén incluidos en la infraestructura social.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Para la adecuada gestión de un proyecto (dependiendo de su naturaleza y propósitos), conviene tomar en cuenta las diferentes fases de lo que se denomina el ciclo del proyecto:

. Identificación

. Diseño o formulación

. Negociación de su autorización y financiamiento

. Instrumentación, supervisión y evaluación

. Terminación y elaboración de informe final

. Recuperación de experiencias.

GESTION DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico. la gestión de proyectos busca asegurar la coordinación de las personas involucradas en el proyecto de las tareas en beneficio de la eficiencia y la rentabilidad.
La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuencia de este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y resolverlos o paliarlos de manera inmediata. La gestión de proyectos busca asegurar la coordinación de las personas involucradas en el proyecto de las tareas en beneficio de la eficiencia y la rentabilidad.

Tres elementos de la gestión de proyectos son :

• Elementos de planificación y control :

- Etapas de un proyecto
- La oferta
- Los objetivos
- Ciclo de vida
- Identificación y descripción de actividades
- Los recursos
- Plazos y costes
- Técnicas de programación de actividades
- La toma de decisiones
• La gestión de los Recursos Humanos :
- El equipo de trabajo
- Perfiles y estructura
- Conflictos

• El jefe del proyecto

DIRECTOR DEL PROYECTO

Director del proyecto

Su misión fundamental es establecer objetivos claros para todo el equipo y determinar los plazos en que se deben alcanzar. A partir de ahí, debe realizar un seguimiento exhaustivo del desarrollo del proyecto y corregir cualquier desviación que se produzca. Un proyecto de consultoría se divide en tres fases:

· Análisis y diseño funcional: arrancar motores. La tarea del director es mantener reuniones con la empresa cliente para entender todos sus procesos de negocio, localizar las áreas clave de la compañía -allí donde se generan los beneficios- y recabar toda la información. La fecha clave corresponde al 'día D', cuando todo debe estar listo para comenzar.

· Implementación: cada consultor ha de tener ya un plan de trabajo claro. El director debe asegurarse de que cada miembro de su equipo sabe qué tiene que hacer, cuándo y cómo; ha de realizar estimaciones ajustadas de tiempo y recursos para cada objetivo parcial e intervenir ante desviaciones graves, reconsiderando los plazos previstos si es necesario.

· Arranque: La etapa más crítica. Durante las semanas previas a la fecha de puesta en marcha, los timings se establecen no ya en días, sino en horas. Y todo ha de funcionar. Siempre surgen complicaciones de última hora, por lo que es en esta fase cuando el background del director, la experiencia de los proyectos que haya dirigido o en los que haya participado, debe notarse especialmente.

TRIANGULO DEL PROYECTO

El concepto básico que todo administrador de proyectos debe de manejar es el referente al triángulo de administración de proyectos. Se trata de tener muy claro desde un principio cuál es el alcance del proyecto, el tiempo requerido y los recursos/presupuesto necesario para completarlo.

Son los tres parámetros básicos con los que tendrá que lidiar el administrador de proyectos y que, al final, determinarán en gran medida si el proyecto fue o no exitoso.

En un principio hay que identificar cuál es el alcance del proyecto, es decir cuáles son los requerimientos a satisfacer en el proyecto. Con base en esta información podemos determinar cuántos recursos (gente, herramientas, presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo. Pero, esto dependerá del tiempo en el que se requiera completar el proyecto. Si tenemos disponibilidad de recursos, entonces podremos reducir el tiempo. Si no hay presión de tiempo entonces podremos disponer de menos personal y recursos para poderlo completar.

Si se nos da flexibilidad en cuanto al alcance a cubrir, entonces podremos reducir tiempos y/o recursos para el proyecto.

Nuestro cliente en el proyecto nos puede restringir dos de los tres parámetros, pero nunca los tres. Cuando inicies un proyecto dale a escoger 2 de 3: alcance, tiempo o costo. Si pretende imponerte los 3 la probabilidad de tener un proyecto exitoso será cercana a cero.

PLANIFICACION DEL PROYECTO

Tareas

• Identificar los objetivos de la organización.

• Comprender las necesidades reales.

• Examinar el flujo de decisiones.

• Examinar el flujo de información.

• Infraestructura de los sistemas de información.

- Los sistemas de operación (componente estructural básico)

- Interfaces.

- Modelo de datos entre sistemas.

Duración

Para poder tomar decisiones durante la planificación del proyecto y también en fases posteriores debemos conocer:
* La duración del proyecto.
* Las fechas de inicio y final de cada una de las actividades.
* Qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad cualquiera (holgura libre y total).

Esta información se obtiene a partir de las duraciones de las tareas y las relaciones de dependencia que existen entre ellas, pero los cálculos a realizar no son triviales ni inmediatos. Generalmente se construye un Diagrama de Red del proyecto y se calculan las holguras utilizando el Método PERT (muchos paquetes de software de gestión de proyectos tienen esta funcionalidad incorporada).

La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses…) necesarias para llevarlo a cabo. Es imposible calcular la duración si no se determinaron antes las dependencias y las holguras. La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas. Las dependencias entre tareas influyen más que la duración de cada tarea específica.

Recursos

Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:
• a) tiempo
• b) personas
• c) dinero
• d) equipo, instalaciones o instrumentos

Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción:
o qué tiempo,
o qué personas,
o qué gastos,
o qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.
Hecho lo anterior realiza un inventario para ver:
o qué recursos tienes,
o define cuáles te faltan y
o establece cómo harás para conseguir lo que te falta.

Programación

PlanificacióN De Un Proyecto

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TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN

Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).

PASOS:

• Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades).
• Establecer los tiempos de cada actividad.
• Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).

RESULTADOS:

• Disponer de un diagrama de tiempos.
• Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos.
Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos:
• diagrama de red del proyecto (PDM, ADM...);
• estimación de duración de actividades;
• recursos asignados a las actividades;
• calendarios de recursos para actividades;
• limitaciones, como fechas fijas para resultados o fases del proyecto.