Tareas
• Identificar los objetivos de la organización.
• Comprender las necesidades reales.
• Examinar el flujo de decisiones.
• Examinar el flujo de información.
• Infraestructura de los sistemas de información.
- Los sistemas de operación (componente estructural básico)
- Interfaces.
- Modelo de datos entre sistemas.
Duración
Para poder tomar decisiones durante la planificación del proyecto y también en fases posteriores debemos conocer:
* La duración del proyecto.
* Las fechas de inicio y final de cada una de las actividades.
* Qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad cualquiera (holgura libre y total).
Esta información se obtiene a partir de las duraciones de las tareas y las relaciones de dependencia que existen entre ellas, pero los cálculos a realizar no son triviales ni inmediatos. Generalmente se construye un Diagrama de Red del proyecto y se calculan las holguras utilizando el Método PERT (muchos paquetes de software de gestión de proyectos tienen esta funcionalidad incorporada).
La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses…) necesarias para llevarlo a cabo. Es imposible calcular la duración si no se determinaron antes las dependencias y las holguras. La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas. Las dependencias entre tareas influyen más que la duración de cada tarea específica.
Recursos
Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:
• a) tiempo
• b) personas
• c) dinero
• d) equipo, instalaciones o instrumentos
Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción:
o qué tiempo,
o qué personas,
o qué gastos,
o qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.
Hecho lo anterior realiza un inventario para ver:
o qué recursos tienes,
o define cuáles te faltan y
o establece cómo harás para conseguir lo que te falta.
Programación
TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).
PASOS:
• Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades).
• Establecer los tiempos de cada actividad.
• Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).
RESULTADOS:
• Disponer de un diagrama de tiempos.
• Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos.
Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos:
• diagrama de red del proyecto (PDM, ADM...);
• estimación de duración de actividades;
• recursos asignados a las actividades;
• calendarios de recursos para actividades;
• limitaciones, como fechas fijas para resultados o fases del proyecto.
* La duración del proyecto.
* Las fechas de inicio y final de cada una de las actividades.
* Qué consecuencias tendrá sobre el proyecto el retraso de una actividad cualquiera (holgura libre y total).
Esta información se obtiene a partir de las duraciones de las tareas y las relaciones de dependencia que existen entre ellas, pero los cálculos a realizar no son triviales ni inmediatos. Generalmente se construye un Diagrama de Red del proyecto y se calculan las holguras utilizando el Método PERT (muchos paquetes de software de gestión de proyectos tienen esta funcionalidad incorporada).
La duración del proyecto es el número de unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses…) necesarias para llevarlo a cabo. Es imposible calcular la duración si no se determinaron antes las dependencias y las holguras. La duración del proyecto depende de la duración de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas. Las dependencias entre tareas influyen más que la duración de cada tarea específica.
Recursos
Los recursos que requiere la realización de un proyecto son de cuatro tipos:
• a) tiempo
• b) personas
• c) dinero
• d) equipo, instalaciones o instrumentos
Para determinar los recursos del proyecto debes definir cuáles necesitas para cada una de las tareas o acciones por realizar. Es decir, para cada acción:
o qué tiempo,
o qué personas,
o qué gastos,
o qué equipo, instrumentos o instalaciones, se necesitan.
Hecho lo anterior realiza un inventario para ver:
o qué recursos tienes,
o define cuáles te faltan y
o establece cómo harás para conseguir lo que te falta.
Programación
PlanificacióN De Un Proyecto
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TÉCNICAS DE PROGRAMACIÓN
Las técnicas de planificación se ocupan de estructurar las tareas a realizar dentro del proyecto, definiendo la duración y el orden de ejecución de las mismas, mientras que las técnicas de programación tratan de ordenar las actividades de forma que se puedan identificar las relaciones temporales lógicas entre ellas, determinando el calendario o los instantes de tiempo en que debe realizarse cada una. La programación debe ser coherente con los objetivos perseguidos y respetar las restricciones existentes (recursos, costes, cargas de trabajo, etc...).
La programación consiste por lo tanto en fijar, de modo aproximado, los instantes de inicio y terminación de cada actividad. Algunas actividades pueden tener holgura y otras son las actividades críticas (fijas en el tiempo).
PASOS:
• Construir un diagrama de tiempos (instantes de comienzo y holgura de las actividades).
• Establecer los tiempos de cada actividad.
• Analizar los costes del proyecto y ajustar las holguras (proyecto de coste mínimo).
RESULTADOS:
• Disponer de un diagrama de tiempos.
• Conocer actividades críticas y determinar la necesidad de recursos.
Para comenzar la programación, se ha de partir de los siguientes datos:
• diagrama de red del proyecto (PDM, ADM...);
• estimación de duración de actividades;
• recursos asignados a las actividades;
• calendarios de recursos para actividades;
• limitaciones, como fechas fijas para resultados o fases del proyecto.
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